Nytt medlemsregister och nya webbplatser

Verksamhetsledare # 3 Så har det äntligen hänt. Svenska pensionärsförbundet har efter många års diskussioner tagit i bruk ett nytt medlemsregister. Det nya registret är speciellt utvecklat för finlandssvenska förbund, vilket ger oss stora möjligheter att påverka funktionerna även i framtiden. Det gamla registret infördes redan år 2005 och har tidvis förorsakat en del olägenheter. 

Övergången till ett nytt medlemsregister har inte varit smärtfri och arbetet med att ta i bruk ett nytt register har pågått drygt ett år. Under fjolåret testade fyra pensionärsföreningar att använda det gamla medlemsregistret och samma föreningar kommer nu också att testa det nya medlemsregistret.
Från och med maj kommer förbundet att öppna medlemsregistret för alla föreningar som meddelat intresse av att själva ta i bruk det. Det långsiktiga målet är att alla föreningar är med. 

Det nya medlemsregistret har många fördelar. Det kommer att bli lättare för föreningarna att hålla kontakt med sina medlemmar i och med att det finns möjlighet till e-postutskick. Föreningarna kan också själva i det nya registret upprätthålla olika grupper, som till exempel hobbygrupper, köra ut olika listor och etiketter samt uppgöra olika former av statistik. Under hösten kommer också en tilläggsfunktion som gör det möjligt för föreningarna att köra ut sina medlemsfakturor.
Under våren ordnar Svenska pensionärsförbundet utbildning i det nya medlemsregistret på följande orter: 
8.4 Lovisa (Östnyland)
11.4 Ingå (Västnyland)
19.4 Helsingfors (Mellannyland)
21.4 Kimito (Åboland)
21.4 Vasa (Österbotten)
26.4 Pargas (Åboland)
28.4 Helsingfors (Mellannyland)
Ta gärna kontakt med förbundets medlemssekreterare för närmare information, Åsa Danielsson, tfn 020 72888 14 eller asa.danielsson@spfpension.fi.

Förutom ibruktagandet av ett nytt medlemsregister har förbundet också övergått till en ny sidmall för föreningarnas webbplatser. Främsta orsaken till förnyelsen är att mobilanpassa webbplatserna, vilket föreningarna har efterlyst. Webbplatserna är numera så kallade responsiva webbplatser som anpassar sig till besökarnas skärmstorlek. En besökare som kommer till webbplatsen med mobiltelefonen ser en variant av sidan som fungerar bättre på mobilen och en besökare som använder PC ser en sida som är anpassad till PC. Föreningarnas innehåll har inte ändrats utan det är närmast layout, fonter och färger. I och med förnyelsen kan föreningarna härefter profilera sig med egna lokala bilder. 
Utgångspunkten har varit att grundstrukturen ska vara den samma som förut, tjäna olika föreningar, de som nyss börjat och de som hållit på länge och att övergången inte ska kräva åtgärder av föreningarnas webbansvariga. Regionala utbildningstillfällen om denna förändring är inplanerade samtidigt som utbildningen i det nya medlemsregistret. Mera information finns på it.spfpension.fi/webbplatser.
Ifall ni har frågor kring föreningarnas nya webbplatser, kontakta gärna IT-koordinator Robert Riska, tfn 020 72888 17 eller robert.riska@spfpension.fi.
Mera information om utbildningstillfällena hittar ni på it.spfpension.fi/kurskalender.

För närvarande pågår också förbundets populära skrivarkurser för alla som sänder in texter till God Tid och som skriver texter på föreningarnas webbplatser. Som kursledare fungerar chefredaktör Markus West.
Kom också ihåg att sända in bidrag till förbundets skrivartävling På tröskeln till livet som senior, deadline är 31.5!

God fortsättning på våren!

Berit Dahlin
verksamhetsledare
 

ANNONSER