Till SPF-föreningarnas styrelser om coronasituationen

Flera föreningar har haft kontakt och bett om åsikter från förbundets ledning om hur föreningarnas verksamhet skall ordnas nu under hösten. Viruset finns ju kvar i samhället, och fastän antalet fall i vårt land är få, så har en ökning skett den senaste tiden.

Svaren på frågan är i huvudsak fyra:

  1. Förbundet kan inte ha andra rekommendationer än dem som myndigheterna gett. Vi skall följa dem, hålla avstånd, sköta hygienen och agera enligt de andra rekommendationerna. Vi kan ordna möten på det sätt som myndigheterna förordar. Vi kan också vara aktiva på många andra sätt. Vi kan ringa, sända brev och epost, besöka varandra, gå på promenader tillsammans, spela boule osv. Bara vi följer rekommendationerna. Se bilaga.
     
  2. Vi skall använda vårt eget förstånd och följa med hur läget förändras. På många orter har antalet smittade varit mycket få, på en del orter har ingen smittats alls. Då är ju isoleringen till ingen nytta. När verksamheten planeras är det viktigt att följa med hur nya fall registreras. Sådana presenteras regionvis och inte kommunvis, men om nya fall inte noterats på en tid i regionen så vet man ju att risken att smittas är liten.
    På THL:s hemsida finns information också kommunvis. Länken till THL finns här: Gå in på den, så kan ni se hur läget är i er kommun. Försiktighet kan ändå vara en dygd, och ingen vill ju att smittan sprids från ett möte i en pensionärsförening.
     
  3. Vi skall fortsätta att måna om varandra. De flesta av oss är sociala, vi vill träffas och umgås med andra. Ensamheten är ett problem bland pensionärerna, och det problemet har vuxit under coronatiden. Nu är besök på äldreboenden möjliga i de flesta kommuner, och ett besök från oss, som är rörliga, hos en vän i dennes hem eller på ett boende är oftast mycket uppskattat och kan höja livskvaliteten hos båda, åtminstone för en stund.
     
  4. Om vi känner av andra hälsoproblem skall vi söka oss till läkare som vi skulle ha gjort om inte coronan fanns. Fortfarande gäller huvudregeln att vår hälsa skall vi sköta också under undantagstider som nu. Med en tidig diagnos är det lättare att bota krämpor och sjukdomar.

Vi skall fortsätta att leva så normalt som möjligt inom de ramar som myndigheternas rekommendationer ger oss. Med samma vilja till verksamhet som föreningarna normalt visar, skall det också gå att hitta på verksamheter som omständigheternas begränsningar medger.

 

OLE NORRBACK                                                        BERIT DAHLIN                                                         

förbundsordförande                                               verksamhetsledare

Nyttiga länkar om coronasituationen

Här publicerar Svenska pensionärsförbundet ett urval av viktiga länkar som kan hjälpa i planeringen av verksamheten.

Förbundet publicerar endast länkar som leder till behöriga myndigheter som ger anvisningar om hanteringen av coronasituationen.

Om du hittar fel i länkarna kontakta Svenska pensionärsförbundet (kansliet@spfpension.fi).

Offentliga tillställningar

Under vilka omständsigheter kan offentliga tillställningar? (regionförvaltningsverkets anvisningar)

Anvisningar om förhindrande av coronasmitta i samband med offentliga tillsställningar (Undervisningsministeriet och THL)

Användning av ansiktsmask

THL:s anvisningar för användning av ansiktsmask (THL)

Coronainformation (sjukvårdsdistrikten)

HUS om coronavirus (Gäller Nyland och Helsingfors)

Vasa sjukvårdsdistrikt (Gäller Österbotten)

Egentliga Finlands sjukvårdsdistrikt

Ålands hälsa och sjukvård

Soite (aktuellt om coronaläget i Karleby och Mellersta Österbotten)

 

Till dig som är förtroendevald

Svenska pensionärsförbundet är en politiskt obunden pensionärsorganisation i Finland. Pensionärsförbundet har medlemsföreningar runtom i Svenskfinland samt på språköarna och på Åland.

I vår organisation arbetar hundratals pensionärer i olika förtroendeuppdrag med att tillvarata pensionärernas intressen. De arbetar i den landsomfattande organisationen, på regional nivå och lokalt.

Dessa sidor hjälper dig som är förtroendvald att hitta den information du behöver för att sköta ditt uppdrag. Bekanta dig med innehållet genom att klicka på innehållsboxarna ovan.

Du kan höra av dig med syn punkter på hur vi ska förbättra vår information genom att kontakta verksamhetsledare Berit Dahlin.

Vill du veta mer om hur Svenska pensionärsförbundet fungerar så kan du läsa mer i våra viktigaste styrdokument.

Vår ståndpunkt

Svenska pensionärsförbundet ger varje år en rad yttranden till olika myndigheter. Ofta handlar det om att olika ministerier vänder sig till förbundet för att höra vår åsikt i samband med beredningen av nya lagar.

Svenska pensionärsförbundet uppvaktar också med jämna mellanrum riksdagsgrupperna.

Ibland förenar vi våra krafter med landets övriga stora pensionärsorganisationer och uttalar oss gemensamt i Pensionärsförbundens intresseorganisations (PIO)  namn. På finska använder PIO förkortningen EETU.

Du hittar våra yttranden samlade under följande länk:

Yttranden

Ordna föreningsmöten under pandemin

Här ger vi tips och idéer för hur föreningsmötena (årsmöte, vårmöte, höstmöte, valmöte osv.) kan ordnas då inte normala fysiska möten är möjliga.

Kort sagt är rekommendationen att planera ett möte med distansdeltagande ungefär som föreningen annars skulle ordna ett normalt fysiskt möte. Här nedanför följer korta anvisningar och rekommendationer, mera information hittar du på föreningsresursens sidor .

Kom ihåg att försöka hålla mötet och arrangemangen så enkla som möjligt under pandemin, huvudsaken att ni får ordnat mötet den tiden som föreningens stadgar bestämmer.

Temporära lagen är i kraft

En temporär lag är i kraft, som innebär att man i föreningsmöten som hålls under perioden 1.10.2020-30.6.2021 kan delta på distans trots att det inte skulle stå i föreningens stadgar (eller trots att det i stadgarna uttryckligen skulle stå att det inte tillåts).

Den temporära lagen tillåter inte att föreningsmötena skjuts upp, utan de skall hållas i enlighet med föreningens stadgar.

Fysisk plats

Föreningen kan framföra önskemål att medlemmarna deltar på distans och kräva anmälning till mötet, men det måste alltid finnas en plats där man kan delta fysiskt. De bestämmelser och restriktioner som gäller antal deltagare med tanke på smittspridning måste ändå följas på plats.

I praktiken rekommenderas att kräva anmälning till mötet (både fysiskt och på distans) och anteckna anmälda till fysiska platsen i kronologisk ordning, om restriktionerna skärps kan enbart det antal först anmälda som restriktionerna medger delta fysiskt.

Användning av andningsskydd, god handhygien och tillräckliga säkerhetsavstånd måste naturligtvis också iakttas enligt gällande rekommendationer.

Teknik

Pensionärsförbundet erbjuder föreningarna en zoom-licens för anordnande av möten. Även andra distansmötestjänster och sätt fungerar.

På ett möte med distansdeltagande är det bra att ha någon som hjälper mötesordförande med det tekniska, det kan tex. vara en teknisk sekreterare som sköter tekniken så att ordförande kan koncentrera sig på att leda mötet. Den tekniska sekreteraren kan delta från en egen dator och med fördel vara den som har mest rättigheter i mötet (mötesvärd "host" om det är ett zoom-möte) och kan bl.a. uppmärksamma ordförande (co-host eller vanlig deltagare) på handuppräckningar och chat-meddelanden som annars kan vara svåra att upptäcka.

För ordförande är det bra att hela tiden hålla i minnet att deltagarna är på distans och det kan krävas bl.a. långsammare takt för att alla skall hinna med. Om man kan ordna så att ordförande ser möjligast många av deltagarna på skärmen underlättar det vanligtvis.

Förbundets personal hjälper med möten inklusive förberedelser och planering, så ta kontakt!

Kallelse till möte

Kallelsen till mötet görs som för ett normalt möte, förutom det normala kan följande detaljer behöva nämnas:

  • Rekommendation att delta på distans
  • Begäran om anmälan och till vem
  • Vilket verktyg eller program som används på distans
  • När ett eventuellt övningsmöte ordnas

Övningsmöte

Om många av deltagarna i ett distansmöte är ovana med tekniken, rekommenderas ett övningsmöte några dagar före det egentliga mötet. Då får var och en öva sig på att delta och försäkra sig om att den egna tekniken fungerar. I annat fall hinner man ännu lösa eventuella problem och be om hjälp.

Även för mötesvärden rekommenderas att utrustningen, inklusive dator och internetförbindelse testas på mötesplatsen, i god tid före mötet och med exakt samma utrustning som används vid mötet.

Det rekommenderas att mötet öppnas 30-60 minuter före mötestiden för att alla skall kunna ansluta och reda ut eventuella sista minutens problem.

Omröstning och valordning

För att undvika konflikter och klargöra hur man genomför omröstningar på mötet kan man skriva en valordning som i och med den temporära lagen kan godkännas av styrelsen.

Föreningsresursen rekommenderar att sträva till att göra besluten enhälliga, om man röstar är det enklast att deltagarna röstar genom handuppräckning eller på annat valfritt överenskommet sätt.

Att ordna en sluten omröstning är praktiskt svårt att genomföra på distans. Om stadgarna uttryckligen kräver sluten omröstning och om mötet kräver det kan man avbryta mötet och komma överens om när mötet fortsätter, däremellan ber man deltagarna lämna in röstsedeln vid någon given plats. Beroende på deltagarnas möjlighet att ta sig till röstningsplatsen kan mötet fortsätta efter timmar eller dagar.

En modell för valordning finns på föreningsresursen .

Deltagande och närvaro

I början av mötet är det skäl att gå genom de centrala knapparna och funktionerna som behövs för att aktivit kunna delta i mötet och ge alla en chans att pröva. Man bör också med tanke på närvarolistan försäkra att alla syns, hörs och kan delta i mötet på det sätt som man har valt, så ett namnupprop brukar vara att rekommendera.

I ett distans-möte via tex. Zoom rekommenderas att man med jämna mellanrum, också före namnuppropet stänger av alla deltagares mikrofoner ("Mute all"), och instruerar hur deltagarna kan slå på den igen när de vill tala. Det här görs kontinuerligt för att undvika bakgrundsljud och rundgång.

Under namnuppropet kan tex. den tekniska sekreteraren uppdatera eventuella felaktiga namn i Zoom ("rename") för att senare lättare kunna avgöra vem som ber om ordet och uttalar sig, ofta kommer deltagare annars synas med anhörigas eller apparaternas namn (iPhone, Samsung-A7 osv).

Det finns många funktioner i tex. Zoom, men det rekommenderas att så få som möjligt av funktionerna används, dvs. bara de som är nödvändiga för att genomföra mötet.

För att be om ordet kan man använda chatten om det är ett zoom-möte (eller liknande verktyg med chat-funktion). Man kan välja och informera deltagarna om chatten ska användas enbart för att be om ordet eller om också tex. understöd kan skrivas i chatten. Beroende på deltagarantalet kan man alternativt slå på mikrofonen och muntligt be om ordet eller understöda förslag.

Säkerhet

För att inte bjuda in obehöriga till mötet rekommenderas att inte dela möteslänken med id och lösenord öppet på webbsidor eller sociala medier, utan tex sända den per e-post till de som anmält sig till mötet.

Mera information

Föreningsresursens sidor

SPFs anvisningar för Zoom

 

 

ANNONSER