Nu när hösten börjar vara här är det många som håller storstädning hemma. Sommaren städas bort och det regniga vädret ute motiverar en att ta fram dammsugaren. När de regniga dagarna blir många kan jag också rekommendera en städdag vid datorn.
Också datorer är i behov av städning, de som har många års vana av datoranvändning tänker nu säkert på defragmentering av hårdskivor och tömning av temporära filer. Visst, det här är också bra, men om det där inte sade dig nåt gör det inget. Den sorts städning jag tänkte på är helt enkelt att gå igenom alla filer, bilder och program som du har på datorn. Datorns skrivbord är ju som en digital motsvarighet till ditt vanliga skrivbord medan hårdskivan är ditt skåp för mappar.
Det lönar sig, främst för dig själv, att ha ordning på alla filer och bilder på datorn. Plocka bort alla filer som hamnat på datorns skrivbord. Är det något onödigt kan du slänga bort filen eller så plockar du in filerna i lämpliga mappar under ”mina dokument”. På det här sättet får du bättre ordning och hittar materialet lättare. Alla bilder lönar det sig också att ordna upp. Antingen sorterar du dem i mappar per år och månad eller per händelse, ”Gittan 80 år” och ”släktträff på Gullkrona” som exempel. Bilder som man tagit med digitalkameran brukar ju bara ha en löpande numrering som namn på bilderna.
När du väl har städat upp alla filer och slängt bort sådant som inte behövs mera (dåliga bilder, program du inte använder mera, etc). Kan det löna sig att göra en säkerhetskopia på alla viktiga filer. Läs gärna Eric’s hörna på it.spfpension.fi för mera information om säkerhetskopiering.
Det är inte bara filerna som det lönar sig att hålla ordning på. Samma gäller också e-posten! Beroende på via vem man har sin e-post så kan man ha en stor eller liten e-postlåda. I värsta fall har hela postlådan blivit fullproppad med skräppost under sommaren då datorn varit avstängd! Blir e-posten full kommer du inte att få någon ny post alls. Så ta dig tiden att gå igenom den post du har, meddelanden som inte alls är intressanta mera kan man bra slänga bort, lika så all skräppost och olika erbjudanden som skickats. Stora bilagor lönar det sig att slänga eller spara på egen dator och sedan radera från e-posten. Man kan också sortera sådan post man vill spara i olika mappar, det underlättar om man har mycket post som är viktig, då kan man snabbare hitta brev som kommit tidigare.
Nästa regniga dag skall jag leva som jag lär och städa upp både min maskin och e-post, gör det du också så är det roligare att använda datorn igen!
Eric Jansson
IKT-projektkoordinator
PS.
IT-kontaktpersoner och IT-handledare, har ni bytt e-post adress? Kom ihåg att meddela mig om detta!
.png)
