Mötet kommer att hållas på Hanaholmens kulturcentrum, Hanaholmsstranden 5 i Esbo och man utgår från nu rådande rekommendationer om maximalt 20 personer på plats. Delegaterna runtom i Svenskfinland deltar i mötet i huvudsak via Zoom.
Förbundsledningen följer noggrant med smittläget och skärper vid behov arrangemangen ytterligare.